Salassapitosopimus (myös NDA eli non-disclosure agreement) turvaa sopimuksen osapuolia ja heidän luottauksellista tietoaan. Salassapitosopimuksen avulla voidaan varmistaa, ettei yrityksen liiketoiminnalle tärkeää tietoa vuoda ulkopuolisille. Salassapitosopimus on tärkeä työväline erityisesti yritysten välisessä toiminnassa, mutta se voidaan solmia myös esimerkiksi työsuhteen ajaksi.
Mikä on salassapidettävää tietoa?
Salassapitosopimus kattaa kaiken tiedon, jonka osapuolet ovat sopineet olevan luottamuksellista. Tällainen tieto voi olla esimerkiksi:
- Asiakastiedot: Asiakkaiden yhteystiedot, ostokäyttäytymiseen liittyvät tiedot sekä muut liiketoiminnan kannalta tärkeät asiakastiedot.
- Liiketoiminnan strategiat ja suunnitelmat: Markkinointistrategiat, budjetit, tuotekehityssuunnitelmat ja muut yrityksen kilpailukyvyn kannalta oleelliset tiedot.
- Tekniset tiedot: Ohjelmistot, teknologiset ratkaisut tai patenttien alla olevat innovaatiot.
- Muut arkaluontoiset tiedot: Tähän kuuluvat esimerkiksi sopimusten ehdot, yrityksen sisäiset toimintatavat tai työntekijöihin liittyvät tiedot.
Milloin salassapitosopimusta tarvitaan?
Salassapitosopimus voi tulla tarpeelliseksi monissa eri tilanteissa:
1. Yritysten välinen yhteistyö
Kahden yrityksen välisessä yhteistyössä osapuolet jakavat usein toisilleen tietoa, joka liittyy liiketoiminnan yksityiskohtiin. Esimerkiksi teknologiayritys voi ulkoistaa tuotannon alihankkijalle, jolloin alihankkija saa käyttöönsä tiettyjä yksityiskohtia tuotteesta. Salassapitosopimus varmistaa, että nämä kriittiset tiedot pysyvät yritysten välillä eivätkä päädy kilpailijoille tai markkinoille, missä niitä voitaisiin käyttää yrityksen vahingoksi.
2. Työsuhteet
Työsuhteessa salassapitosopimus on tärkeä keino suojata työnantajaa tilanteilta, joissa työntekijä siirtyy kilpailijan palvelukseen tai perustaa oman kilpailevan yrityksen. Sopimus rajoittaa luottamuksellisen tiedon, kuten innovatiivisten teknisten ratkaisujen tai liiketoimintastrategioiden käyttöä työpaikan vaihdon jälkeen.
Mistä salassapitosopimuksessa kannattaa sopia?
Salassapidettävä tieto
Mitkä tiedot kuuluvat salassapitovelvoitteen piiriin?
Tietojen käyttötarkoitus
Missä yhteydessä ja mihin tarkoitukseen luottamuksellista tietoa saa käyttää?
Tietojen luovutuskielto
Salassapitosopimukseen sisällytetään usein ehto, jonka mukaan luottamuksellisia tietoja ei saa jakaa kolmansille osapuolille ilman erillistä lupaa.
Voimassaoloaika
Salassapitovelvoite kannattaa ulottaa jatkumaan myös yhteistyön päättymisen jälkeen.
Sanktiot rikkomustapauksissa
Sopimuksessa tulee määritellä seuraukset, jos toinen osapuoli rikkoo salassapitovelvoitetta. Tämä voi sisältää esimerkiksi vahingonkorvauksia tai sopimussakon.
Salassapitosopimuksen rajoitukset
Vaikka salassapitosopimus tarjoaa tärkeän suojan, se ei yksinään turvaa yrityksen immateriaalioikeuksia, kuten keksintöjä, brändejä tai innovaatioita. Esimerkiksi toinen osapuoli voi kehittää samanlaisen tuotteen itsenäisesti ilman salassapitosopimuksen rikkomista. Lisäksi salassapitosopimus ei koske julkisesti saatavilla olevaa tietoa. Tästä syystä yrityksen kannattaa täydentää suojaansa muilla keinoilla.
Salassapitosopimus kannattaa aina laatia yhdessä asiantuntijan kanssa. Hyvin laadittu sopimus luo turvallisen perustan yhteistyölle ja auttaa välttämään mahdollisia riskejä ja väärinkäsityksiä. Lionan juristit auttavat salassapitosopimuksen laatimisessa mielellään.