Riita-asioihin liittyy usein aikaa vieviä prosesseja, kustannuksia ja henkistä kuormitusta. Siksi on aina suositeltavaa kääntyä juristin puoleen, kun yritys kohtaa riitatilanteita. Juristin puoleen voi hyvillä mielen kääntyä jo ennen riidan syntymistä siinä hetkessä, kun tuntosarvet kertovat, että riidan syntymiselle on kaikki ainekset olemassa. Kun juristin puoleen käännytään mahdollisimman aikaisin, paranee mahdollisuudet ratkaista riita sovinnollisesti. Kun riita saadaan sovinnollisesti ratkaistua, vältetään kalliit, turhat ja pitkät oikeusprosessit. Lionan juristien kanssa asioiminen on aina luottamuksellista.
Miten riitoja voi ehkäistä
Moni riita on kuitenkin ehkäistävissä hyvillä sopimuksilla, luottamuksella ja avoimella vuoropuhelulla. Silloinkin kun riita syntyy, oikeilla toimilla ja juristin ammattimaisella otteella yritykselle haitallisia vaikutuksia voidaan merkittävästi rajata.
Tyypillisiä riitojen aiheita yrityksillä ovat esimerkiksi sopimukset, osakkuudet, työsuhteet sekä alihankintaan ja palveluihin liittyvät kysymykset.
Riitojen ennaltaehkäisy tarkoittaa ensisijaisesti asioiden ja erilaisten sopimussuhteiden hoitamista selkeästi ja huolellisesti.
- Selkeät ja kirjalliset sopimukset
Moni riita syntyy epäselvistä tai puutteellisista sopimuksista. Sopimusten tulisi kuvata osapuolten oikeudet ja velvollisuudet ymmärrettävästi, sekä sisältää määräykset mahdollisista ongelmatilanteista. Riitojen välttämiseksi sopimukset tulisi aina laatia kirjallisina.
2. Avoin viestintä
Epäselvyydet ja oletukset ovat yleisiä riitojen syitä. Asioista kannattaa keskustella ajoissa ja jatkuvasti, kertoa avoimesti omat kynnyskysymykset ja kirjata sovitut asiat ylös.
3. Asiantuntijan käyttäminen
Juristin käyttäminen jo suunnittelu- tai sopimusvaiheessa on usein pieni kustannus verrattuna riidan hoitamiseen jälkikäteen.
4. Säännöllinen dokumentointi
Sähköpostit, muistiot ja muut asiakirjat voivat olla ratkaisevassa roolissa, jos erimielisyyksiä myöhemmin syntyy.
Mitä tehdä, jos riita syntyy?
Kaikkia riitoja ei voida kattavillakaan sopimuksella estää, sillä liike-elämä on herkkää ja joskus riitoja vain yksinkertaisesti syntyy. Tärkeintä on toimia rauhallisesti, harkiten ja muistaa, että harvoin mitään haitallista tapahtuu juuri samalla sekunnilla.
Kun riita on syntynyt:
- Älä toimi hetken mielijohteesta
Riitatilanteessa tunteet voivat nousta pintaan. Harkitsemattomat viestit tai toimet voivat pahentaa tilannetta ja vaikeuttaa asian ratkaisemista jatkossa.
2. Kerää asiakirjat ja selvitä tilanne
Kokoa sopimukset, viestintä ja muut asiaan liittyvät dokumentit. Mitä selkeämpi kokonaiskuva, sitä paremmat mahdollisuudet ratkaisuun.
3. Pyri neuvotteluratkaisuun
Useimmat riidat voidaan ratkaista neuvottelemalla ilman oikeudenkäyntiä. Sovinto on usein nopeampi, edullisempi ja joustavampi vaihtoehto. Mieti, mistä olet valmis joustamaan ja mistä et.
4. Ota yhteyttä juristiin
Juristi auttaa arvioimaan tilanteen, mahdollisuudet ja riskit. Asiantunteva neuvonta varmistaa, että oikeutesi tulevat huomioiduiksi ja että etenet tarkoituksenmukaisella tavalla.
Mitä jos riita syntyy ehkäisytoimista huolimatta eikä sovinnollista ratkaisua saada aikaiseksi?
Aina riita-asioihin ei saada löydettyä sovinnollista ratkaisua, jolloin se voidaan riidan osapuol(t)en halutessa ratkaista tuomioistuimessa, sovittelussa tai sopimuksen mukaisesti välitysmenettelyssä. Riidan saaminen päätökseen on tärkeää, vaikka prosessit vievät aikaa ja maksavat. Juristin apu on kuitenkin erityisen tärkeää, kun riita ratkaistaan oikeudellista reittiä pitkin, sillä riita-asioissa häviäjä maksaa kulut.
Riitojen ehkäisyssä hyvissä ajoin on siis usein kyse erityisesti seuraavista hyödyistä:
- Kustannukset: Oikeudenkäynnit ja pitkät neuvottelut voivat tulla kalliiksi.
- Ajansäästö: Riidat vievät aikaa ja huomiota muulta toiminnalta.
- Suhteiden säilyttäminen: Ennaltaehkäisy ja varhainen puuttuminen voivat estää tilanteen kärjistymisen.
- Ennakoitavuus: Selkeät pelisäännöt tuovat turvaa ja vähentävät epävarmuutta.
Jos sinulla on kysyttävää sopimuksista, riitojen ennaltaehkäisystä tai jo syntyneestä riidasta, ota rohkeasti yhteyttä. Usein jo varhainen keskustelu juristin kanssa voi estää suuremmat ongelmat myöhemmin. Anna meidän auttaa.