Yhteistyösopimukset, olivatpa ne sitten vaikuttajamarkkinointia, brändikumppanuuksia tai asiantuntijayhteistöitä, perustuvat lähes aina immateriaalioikeuksien hyödyntämiseen. Käytännössä kyse on siitä, kuka saa käyttää mitäkin sisältöä, missä ja miten kauan.
Immateriaalioikeuksien siirto
Luovat sisällöt, kuten valokuvat, videot, ideat ja konseptit ovat arvokasta omaisuutta siinä missä yrityksen koneet tai ohjelmistotkin. Ellei sopimuksessa ei ole rajoitettu näiden oikeuksien käyttöaikaa, ne voivat siirtyä pysyvästi yhteistyökumppanille. Näin siinäkin tapauksessa, että korvaus olisi alun perin tarkoitettu kattamaan vain yhden kampanjan toteutuksen.
Tästä syystä on tärkeää sopia siitä, että käyttöoikeus on ajallisesti rajattu ja/tai koskee vain tiettyä kampanjaa, kanavaa tai tarkoitusta.
Kampanjakohtaiset rajoitukset
Mikäli allekirjoitat sopimuksen ilman rajoituksia, voit tahtomattasi luovuttaa pysyvän käyttöoikeuden kaikkeen laatimaasi materiaaliin. Kun tämän sijaan käyttöoikeudet on sidottu tiettyyn kampanjaan, ei yhteistyökumppani voi myöhemmin käyttää samoja kuvia tai videoita toisen tuotteen, palvelun tai ajankohtaisen teeman mainonnassa ilman uutta sopimusta.
Esimerkkitilanne:
- Olet vaikuttaja ja brändi käyttää vanhaa kuvaasi vuosia myöhemmin uudessa kampanjassaan. Uusi kampanja saattaa olla arvojesi vastainen ja haitata näin mainettasi. Voi myös hyvin olla, ettet saa uudesta kampanjasta mitään korvausta, sillä tällaisesta korvausvelvollisuudesta ei ole sovittu ja periaatteessa yrityksellä on lupa käyttää aiemmin toimittamaasi materiaalia rajoituksetta.
Selkeä kampanjakohtainen rajaus suojaa siis sekä sinua että yhteistyökumppaniasi väärinkäsityksiltä ja ristiriidoilta.
- Sopimuksessa onkin tästä syystä tärkeää mainita muun muassa:
- käyttöoikeuden laajuus (missä ja miten materiaalia saa käyttää),
- käyttöoikeuden ajallinen kesto (esim. 12 kk),
- kampanja tai tarkoitus, johon käyttö liittyy, sekä
- että muu käyttö edellyttää uutta sopimusta ja/tai korvausta.
Reilu sopimus on hyvän yhteistyön perusta
Ajalliset ja kampanjakohtaiset rajoitukset luovat läpinäkyvyyttä ja varmuutta molemmille sopimusosapuolille. Yritys tietää tarkalleen, mitä se saa ja kuinka pitkäksi aikaa. Tekijä puolestaan voi varmistaa, että oma työ pysyy hallinnassa ja että sen arvo tunnustetaan sopimuksella. Näin rakennetaan pohja reilulle, kestävälle yhteistyölle.
Mikäli sinulla heräsi kysymyksiä, tai tarvitset apua yhteistyösopimusneuvotteluihin, ole yhteydessä Lionan juristeihin!