Sopimukset suojaavat yritystoimintaa ehkäisemällä riitoja, tulojen menetyksiä ja selkeyttämällä osapuolten oikeuksia ja velvollisuuksia. Kun asioista on sovittu kirjallisesti juristin avulla, on liiketoiminta järjestetty pitkällä tähtäimellä toimivaksi esimerkiksi yrityskauppoja ajatellen.
Millaisia sopimuksia yrityksillä sitten tulisi olla?
- Osakassopimus
Osakassopimus on yrityksen tärkein sopimus, kun osakkaita on enemmän kuin yksi. Osakassopimuksen avulla suojataan yrityksen toimintaedellytyksiä mahdollisista osakkaiden välisistä erimielisyyksistä huolimatta sekä sovitaan osakkaiden välisistä oikeuksista ja velvollisuuksista suhteessa toisiinsa sekä yhtiöön.
2. Palvelu- tai toimeksiantosopimus
Asiakkaan kanssa on aina sovittava, mitä palveluita hänelle luvataan suorittaa tai millainen tavara hänelle toimitetaan. Mahdollisten erimielisyyksien ehkäisemiseksi, kassavirran turvaamiseksi ja palkkion varmistamiseksi on olennaista, että asiakkaan kanssa on sovittu selkeät ehdot siitä, miten sopimus voidaan irtisanoa, mitä palvelu maksaa ja millaiset maksuehdot ovat, mistä asiakas tarkalleen maksaa ja kumpi osapuoli on vastuussa mistäkin. Näin vältytään ikäviltä yllätyksiltä.
3. Työsopimus
Jos yrityksessä työskentelee työntekijöitä, on myös heille laadittava kirjalliset sopimukset. Työsopimus suojaa työntekijän lisäksi myös työnantajaa. Jotta sopimus olisi pätevä ja suojaisi myös mahdollisilta erimielisyyksiltä, ei siihen voi lisätä minkälaisia ehtoja tahansa. Työsopimus kannattaakin aina laatia työoikeutta tuntevan juristin apua käyttäen.
4. Alihankkijasopimus
Alihankkijoiden kanssa tulee aina tehdä kirjallinen sopimus. Yritys on usein vastuussa omille asiakkailleen myös alihankkijansa työstä ja toiminnasta. Alihankkijan toimintaan sekä velvollisuuksiin voidaan puuttua sopimalla asioista kirjallisesti ja alihankkijan käyttämiseen liittyviä riskejä voidaan ehkäistä kirjallisella sopimuksella.
5. Lisenssisopimus
Lisenssisopimus on olennainen, kun yritys käyttää tai luovuttaa toisen toimijan käyttöön immateriaalioikeuksia, kuten ohjelmistoja, tavaramerkkejä, patentteja tai tekijänoikeuden alaista materiaalia. Sopimuksessa tulee määritellä tarkasti, mitä oikeuksia lisenssinsaaja saa, kuinka pitkään oikeudet ovat voimassa, mitä rajoituksia käyttöön liittyy ja mitä korvausta vastaan käyttö tapahtuu. Selkeä lisenssisopimus suojaa yritystä tilanteissa, joissa omistusoikeus säilyy, mutta käyttöoikeus siirtyy toiselle osapuolelle.
6. Vuokrasopimus
Monet yritykset toimivat vuokratiloissa, jolloin vuokrasopimus on keskeinen osa yrityksen arkea. Hyvin laadittu vuokrasopimus selkeyttää vuokralaisen ja vuokranantajan vastuut ja velvollisuudet, määrittää vuokran suuruuden, maksuehdot, mahdolliset ylläpitokulut sekä irtisanomisajat. Pitkäaikaisen liiketoiminnan kannalta on tärkeää, että toimitilat ovat vakaalla pohjalla ja että sopimusehdot ovat selkeät mahdollisten muutostilanteiden, kuten vuokrankorotusten tai remonttien varalta.
7. Muut yritystoimintaa suojaavat sopimukset
Yritystoimintaan liittyy usein myös muita sopimuksia, jotka suojaavat liiketoimintaa ja mahdollistavat sen kehittymisen. Näitä voivat olla esimerkiksi:
- Salassapitosopimus (NDA): Suojaa liikesalaisuuksia ja arkaluontoista tietoa, erityisen tärkeä yhteistyö- ja neuvottelutilanteissa.
- Kilpailukieltosopimus: Estää työntekijää tai yhteistyökumppania toimimasta kilpailevassa liiketoiminnassa tietyin ehdoin.
- Rahoitussopimukset ja lainasopimukset: Määrittelevät lainaehdot, takaisinmaksuaikataulut ja vakuudet, jos yritys hakee ulkopuolista rahoitusta.
- Toimitussopimus: Säätelee tavaroiden tai materiaalien toimitusta yritykselle tai yritykseltä – tärkeä toimitusvarmuuden ja laadunhallinnan näkökulmasta.
- Yhteistyö- ja kumppanuussopimukset: Määrittävät yhteistyön tavoitteet, vastuut ja korvaukset esimerkiksi jälleenmyyjien, jakelijoiden tai teknologiakumppaneiden kanssa.
Sopimuksia voi ajatella eräänlaisena vakuutuksena. Niiden koko olemassaolo unohtuu, kun asiat sujuvat hyvin ja omalla painollaan. Kuitenkin ennemmin tai myöhemmin liiketoiminnassa tulee tilanteita, kun sopimuksia tarvitsee kaivaa esille. Tällöin sopimusten on oltava myös hyvin laadittuja, jotta ne varmasti antavat toivottua suojaa.
Erimielisyydet ja riitely maksavat aina aikaa, vaivaa ja usein myös paljon rahaa. Hyvin laadittu sopimus maksaa siis itsensä aina takaisin – vähintäänkin mielenrauhana.
Varmista yritystoimintasi turva – ota meihin yhteyttä.
Käydään yhdessä läpi yrityksesi tilanne ja varmistetaan, että kaikki tarvittavat sopimukset ovat kunnossa. Hyvin laadittu sopimus antaa turvaa, säästää aikaa ja ehkäisee kalliit riidat jo ennalta.