Osakassopimus kannattaa laatia mahdollisimman pian jo uutta yhtiötä perustettaessa, sillä sen avulla voidaan sopia yhtiön osakkeenomistajien välisistä oikeuksista ja velvollisuuksista sekä ennaltaehkäistä riitoja. Osakkaiden väliset riidat eivät olekaan mitenkään poikkeuksellisia etenkään silloin, kun yhtiöllä menee joko erityisen hyvin tai huonosti. Näissä tilanteissa on hyvä, että erilaisia skenaarioita ja ratkaisuja on mietitty jo etukäteen.
Osakassopimus on siis yhtiön osakkeenomistajien välinen sopimus, joka on sopimusoikeudellinen työkalu yhtiön omistuksesta ja hallinnasta sopimiseen. Lisäksi osakassopimus turvaa liiketoiminnan jatkumisen niissä tilanteissa, joissa osakkeenomistajat tavalla tai toisella yllättävät toisensa negatiivisesti (esimerkiksi lähtemällä yhtiöstä). Osakassopimuksessa tulee huomioida osakkeenomistajien erilaiset omistussuhteet: onko kyseessä tasaomisteisesti omistettu yhtiö vai onko mukana myös esimerkiksi rahoittajina toimivia vähemmistöosakkaita?
Osakassopimuksessa kannattaa sopia ainakin seuraavista asioista:
Osakkeiden luovuttamisesta ja lunastusoikeudesta
Mahdollisista myötämyyntioikeudesta ja –velvollisuudesta
Osakkeiden panttauksesta
Yhtiön hallinnoinnista ja päätöksenteosta yhtiössä
Yhtiön toimitusjohtajan valtuuksista
Työskentelyvelvollisuudesta
Tiedonsaanti- ja nimenkirjoitusoikeudesta
Osingonjaosta ja muusta palkanjaosta
Salassapitovelvollisuudesta ja kilpailukiellosta
Immateriaalioikeuksista
Sopimuksen voimassaolosta
Sopimusrikkomuksesta ja sopimussakosta
Riidanratkaisusta
Osakassopimusta voi ajatella yhtiön eräänlaisena vakuutuksena. Se kaivetaan esille usein siinä tilanteessa, kun osakkeenomistajien välillä on epäselvyyksiä. Kun osakassopimus on hyvin ja etukäteen laadittu, vältytään isommilta ja monesti kalliilta erimielisyyksiltä.
Olemme laatineet erilaisille ja eri kokoisille yhtiöille useita erilaisia osakassopimuksia. Otamme aina asiakkaan liiketoiminnan kokonaisuudessaan huomioon ja laadimme niin yksityiskohtaisen ja erilaisiin tarpeisiin räätälöidyn osakassopimuksen kuin kukin yhtiö tarvitsee.
Miten osakassopimus laaditaan Liona Legalin kanssa?
1. Aloitustapaaminen:
Prosessi alkaa aloituspalaverilla, johon toivomme kaikkien osakkeenomistajien (ainakin avainasemassa olevien enemmistöosakkaiden) osallistuvan. Keskustelemme noin 1-1,5 tuntia yhtiön liiketoiminnasta, osakkeenomistajien välisistä suhteista sekä siitä, miten eri kysymyksistä halutaan sopia. Tutustumme asiakkaaseemme perinpohjin, jotta saamme laadittua asiakkaan tarpeisiin parhaan mahdollisen luonnoksen osakassopimukselle. Asiakas saa kysyä vapaasti ja selitämme asiat selkeästi ja ymmärrettävästi. Meille on tärkeää, että asiakas aidosti ymmärtää, mistä on kyse.
2. Sopimuksen luonnostelu:
Tämän jälkeen laadimme asiakkaalle luonnoksen osakassopimuksesta, jonka asiakas saa kommentoitavakseen. Kommenttien jälkeen teemme sopimukseen tarpeelliset muutokset. Saat meiltä myös osakassopimukseen tarvittavat liitteet.
3. Valmis sopimus:
Kun muutokset on tehty ja sopimus vielä kertaalleen tarkastettu, on se valmis allekirjoitettavaksi. Voit myös jatkossa kääntyä puoleemme, jos osakassopimuksen suhteen tulee mitä tahansa kysyttävää tai muutostarpeita liiketoiminnan kehittyessä.
Meiltä saat osakassopimuksen tiukallakin aikataululla ja palvelumme on aina asiakaslähtöistä. Käytämme asiakkaille ymmärrettävää kieltä, eikä meidän kanssa asioimista tarvitse koskaan jännittää.
Tyypillisesti osakassopimuksen laatimiseen menee yhtiön järjestäytymisestä ja liiketoiminnasta riippuen 5-8 tuntia.
Mikäli tarvitset osakassopimusta, älä epäröi ottaa yhteyttä. Kyseessä on yhtiön tärkein sopimus, jonka on oltava kunnolla ja ammattimaisesti laadittu.