Yritykset sopivat erilaisia yhteistöitä erilaisten toimijoiden kanssa. Olipa yhteistyön osapuolena sitten toinen yritys, somevaikuttaja tai urheilija, kannattaa sopimus laatia huolellisesti kirjallisena, jotta mahdollisia erimielisyyksiä ja väärinkäsityksiä voidaan myöhemmin välttää.
Listaamme seuraavaksi muutamia ehtoja, joista yhteistyösopimuksessa olisi ainakin hyvä määritellä mahdollisimman aukottomasti ja tarkasti. Lista ei ole aukoton tai täydellinen, sillä jokaisen sopimuksen tarkempi sisältö riippuu aina yhteistyön laadusta, sisällöstä, osapuolista ja oikeuksista. Hyvä sopimus on näin ollen aina yksittäistä yhteistyötä varten laadittu yksilöllinen kokonaisuus.
Yhteistyön sisältö
Yhteistyön sisältö on sopimuksen ydin, ja siksi se tuleekin määritellä mahdollisimman tarkasti, aukottomasti ja ennakoiden mahdollisia erimielisyyksiä. Yhteistyön sisältö on myös juuri se sopimuksen osa, joka saattaa aiheuttaa erimielisyyksiä yhteistyön toteutusvaiheessa tai sen jälkeen.
Sopimuksen voimassaolo
Sopimuksen voimassaolo on yksi keskeisistä asioista, joita sopimukseen tulee määrittää. Molemmille osapuolille on oltava selvää milloin sopimus alkaa ja milloin se päättyy. Lisäksi molempien osapuolten on oltava samalla viivalla siitä, miten ja millaisissa tilanteissa sopimus voidaan irtisanoa. Toisin sanoen: tiedä aina, miten ja milloin pääset sopimuksesta ja sen mukaisista velvollisuuksistasi irti.
Osapuolten velvollisuudet ja oikeudet
Yhteistyösopimuksessa on tärkeää määritellä osapuolten velvollisuudet ja oikeudet mahdollisimman tarkasti. Mikäli kaikki ei mene yhteistyön toteutuksessa suunnitelmien mukaan, aiheuttavat epäselvät velvollisuudet helposti riitoja osapuolten välille. Sopimukseen on siis tärkeää määritellä ennakoivasti, kuka vastaa mistäkin.
Palkkio
Sanomattakin on selvää, että raha ja muut sopimuksen noudattamisesta luvatut vastineet aiheuttavat helposti erimielisyyksiä, ellei niistä ole sovittu selkeästi ja yksiselitteisesti. Aukottomasti sopiminen on tärkeää myös tilanteessa, jossa toinen osapuoli jättää palkkion maksamatta tai muun vastineen antamatta. Tässä vaiheessa on tärkeää, että jotain kättä pidempää (eli kirjallinen sopimus) löytyy, johon voidaan tukeutua saatavan perimiseksi.
Salassapito
Yhteistyön osapuolet saattavat saada toistensa liiketoimintaan liittyviä tai muita arkaluonteisia tietoja itselleen. Näiden tietojen suojaaminen on olennaista, ja siksi on tärkeää sopia kirjallisesti siitä, ettei tällaisia tietoja saa luovuttaa eteenpäin tai käyttää sopimattomasti.
Sopimussakko
Sopimus on keskeinen oikeudellinen väline, ja erityisesti yritysten välisissä sopimuksissa ehdot voidaan muotoilla joustavasti osapuolten tarpeiden mukaan. Sopimuksen rikkominen ei välttämättä ole rikos, mutta sopimuksen noudattamista voidaan tehostaa esimerkiksi sopimussakon avulla. Sopimussakko luo kannustimen sopimusvelvoitteiden täyttämiseen ja suojaa osapuolten oikeuksia.
Sovellettava laki ja riidanratkaisu
Vaikka sopimus olisi huolellisesti laadittu, kaikkiin mahdollisiin tilanteisiin ei aina voida etukäteen varautua, ja osapuolten välille voi syntyä erimielisyyksiä. Siksi sopimuksessa tulee aina sopia myös siitä, minkä maan lakia sovelletaan sekä missä ja miten mahdolliset riidat ratkaistaan. Selkeät ehdot vähentävät epävarmuutta ja nopeuttavat riitojen käsittelyä.
Hyvin laadittu sopimus on yhteistyön perusta
Mitä merkittävämmät intressit yhteistyöhön liittyvät, sitä tärkeämpää on huolehtia, että sopimus on laadittu ammattitaitoisesti ja kattavasti. Kirjallinen sopimus vähentää riskejä ja suojaa osapuolia odottamattomilta tilanteilta. Sopimusoikeuteen erikoistunut juristi varmistaa, että sopimuksesi vastaa tarpeitasi ja suojaa oikeuksiasi parhaalla mahdollisella tavalla.
Ota meihin yhteyttä niin autamme varmistamaan, että sopimuksesi ovat juridisesti päteviä ja turvaavat yrityksesi aseman sopimussuhteessa.