Siirry suoraan sisältöön
Etusivu » Kolme syytä, miksi yrityksen sopimuksien kannattaa olla kunnossa

Kolme syytä, miksi yrityksen sopimuksien kannattaa olla kunnossa

Sopimusten tekeminen kirjallisesti on erittäin suositeltavaa ja yrittäjän kannalta järkevin ratkaisu. Vaikka kyseessä olisi tuttu liikekumppani tai asiakas, turvaa kirjallinen sopimus yrittäjää mahdollisissa erimielisyystilanteissa. Huolellisesti laadittu ja kattava sopimus osoittaa selvästi, mistä osapuolten välillä on sovittu.

Tässä kolme hyvää syytä, miksi sopimusten huolellinen laatiminen on tärkeää:

1. AMMATTIMAISUUS JA LÄPINÄKYVYYS

Ensinnäkin huolellisesti laaditut ja kirjalliset sopimukset välittävät yrityksestä ammattitaitoisen kuvan. Velvoitteista sopiminen pitää sopimuksen osapuolet kartalla siitä, mitä on sovittu ja lisää tällä tavoin myös osapuolten välistä luottamusta. Osapuolten välille luodaan siis selkeät pelisäännöt.

Olipa kyseessä asiakas, alihankkija, työntekijä, yritystä markkinoiva vaikuttaja tai muu taho, tietävät kaikki sopimuksen osapuolet, mihin sitoutuvat ja mitä oikeuksia tai velvoitteita sopimus heille luo. Kirjallisen sopimuksen avulla ehkäistään väärinkäsityksiä ja niistä mahdollisesti johtuvia erimielisyyksiä.

Kirjallisesti tehdyt sopimukset luovat siis perustan avoimelle ja menestyksekkäälle liiketoiminnalle.

2. RISKIEN HALLINTA JA OIKEUKSIEN TURVAAMINEN

Kirjallisia sopimuksia suositaan liiketoiminnassa ennen kaikkea siksi, että kirjallisiin oikeuksiin vetoaminen on yksinkertaisempaa ja näin ollen sopimuksella ennakoitavia riskejä on helpompi hallita. On tavanomaista, että toisinaan sopimusosapuolten välille tulee erimielisyyksiä siitä, mitä on sovittu ja missä laajuudessa. Kirjallinen sopimus toimii instrumenttina, johon molemmat osapuolet voivat riitatilanteissa vedota.

Toimivissa sopimuksissa tulisi huomioida kummankin sopimusosapuolen intressit. Vaikka toisen osapuolen tarjoaman sopimuksen olisikin laatinut juristi, ei sopimuksessa välttämättä ole otettu huomioon kuin sopimusta tarjoavan osapuolen näkökulma. Toisinsanoen sopimus turvaa tällöin erityisesti vastapuolen oikeuksia. Tästä syystä myös sinun kannattaa tarkastuttaa toisen sopimusosapuolen tarjoama sopimus juristilla. Juristi varmistaa, että sopimus turvaa riittävästi sinun oikeuksiasi ja asettaa velvoitteita myös toiselle osapuolelle. Juristilta saat apua paitsi sopimusneuvotteluihin, myös sopimuksen tulkintaan.

3. YRITYSJÄRJESTELYISSÄ ONNISTUMINEN

Laadukkailla sopimuksilla voidaan varautua myös siihen, että tulevaisuudessa toivotut yritysjärjestelyt onnistuvat. Olipa kyseessä sitten yrityskaupat, fuusio tai jakautuminen, tulee yrityksesi solmimat sopimukset ja niiden laatu yritysjärjestelyjen yhteydessä tarkastelun alle. Yrityksen kannalta haitallisiin tai riskialttiisiin sopimuksiin sitoutuminen ja välinpitämättömyys voivat huonoimmassa tapauksessa lykätä tai perua yritysjärjestelyn toteutumisen.

Mitä isommista liiketoiminnallisista riskeistä ja taloudellisista intresseistä on kysymys, sen tärkeämpää sopimusten kirjallinen ja huolellinen laatiminen on.

Lionan asiantuntevat juristit ovat apunasi erityisesti media- ja markkinointialan juridisissa haasteissa. Ota siis matalalla kynnyksellä yhteyttä, mikäli tarvitset apua yrityksesi sopimusteknisiin kysymyksiin.