Muutosneuvotteluilla tarkoitetaan neuvotteluja, jotka tulee käydä ennen tiettyjä yritystoiminnan muutoksia. Näitä neuvotteluja koskevat velvoitteet määritellään yhteistoimintalain kolmannessa luvussa.
Muutosneuvottelut koskevan yrityksiä ja yhteisöjä, joiden työsuhteessa olevien työntekijöiden lukumäärä on säännöllisesti vähintään 20. Muutosneuvottelut tulee käynnistää tiettyjen kriteerien täyttyessä ja muutosneuvotteluvelvoitteen piiriin kuuluvat seuraavat tilanteet:
- Tilanne, jossa työnantaja harkitsee irtisanomista, lomauttamista tai osa-aikaistamista taloudellisella tai tuotannollisella perusteella.
- Tilanne, jossa työnantaja harkitsee muuttavansa yksipuolisesti työsopimuksen olennaista ehtoa taloudellisella tai tuotannollisella perusteella.
- Taloudellisella syyllä tarkoitetaan yrityksen tuloksen heikkenemistä tai riittämättömyyttä. Tyypillisessä tilanteessa toiminta on tällöin yleensä tappiollista ja kannattavuuden parantamiseksi henkilöstöä joudutaan vähentämään.
- Tuotannollinen syy liittyy tuotannolliseen toimintaan ja siinä tapahtuviin muutoksiin. Tyypillisesti tällainen syy on esimerkiksi tuotteiden kysynnän väheneminen ja siitä johtuva yrityksen jonkin toimintaosaston lakkauttaminen.
- → Olennaista on, että näistä (taloudellisista ja tuotannollisista) syistä aiheutuu työtä koskevia pysyviä ja olennaisia seuraamuksia.
- Tilanne, jossa työnantaja harkitsee työnantajan työnjohtovallan piiriin kuuluvia olennaisia muutoksia työtehtäviin, työmenetelmiin, töiden järjestelyihin, työtilojen järjestelyihin tai säännöllisen työajan järjestelyihin, jotka johtuvat joistain seuraavista päätöksistä:
- yrityksen tai yhteisön tai niiden jonkin osan lopettamisesta, siirtämisestä toiselle paikkakunnalle taikka niiden toiminnan laajentamisesta tai supistamisesta;
- kone- tai laitehankinnoista taikka uuden teknologian käyttöönotosta;
- työn organisointiin tai järjestelyihin tehtävistä muutoksista;
- palvelutuotannon tai tuotevalikoiman muutoksista;
- ulkopuolisen työvoiman käyttöönotosta tai siinä tehtävistä muutoksista;
- muista 1–5 kohdassa tarkoitettuihin rinnastuvista muutoksista.
Tällainen työnantajan työnjohtovallan piiriin kuuluva olennainen muutos voi tarkoittaa esimerkiksi työpaikan sijaintia koskevia muutoksia. Pääsääntöisesti työnantaja ei siis saa tehdä edellä mainituissa asioissa ratkaisua ennen muutosneuvottelujen aloittamista ja päätökseen saattamista. Mikäli työnantaja ei noudata velvoitettaan muutosneuvottelujen aloittamisesta ja loppuun saattamisesta, voidaan tämä määrätä maksamaan työntekijälle hyvitystä.
Poikkeudet
Edellä avattuihin pääsääntöihin ovat poikkeuksena sellaiset tilanteet, joissa muutosneuvottelujen esteenä ovat yrityksen tuotanto- tai palvelutoiminnalle tai yrityksen taloudelle vahinkoa aiheuttavat erityisen painavat syyt, joita ei ole voitu tietää ennakolta. Tällaisessa tilanteessa työnantaja saa ratkaista asian ilman edeltäviä muutosneuvotteluja. Tällöinkin työnantajan on kuitenkin viivytyksettä käynnistettävä muutosneuvottelut, ellei näitä poikkeusperusteita ei enää ole. Lisäksi, alakohtaisissa työehtosopimuksissa voi olla määräyksiä, jotka mahdollistavat työvoiman vähentämisen ilman muutosneuvotteluvelvoitetta.
Muutosneuvottelujen kulku
Muutosneuvottelut voidaan toteuttaa esimerkiksi seuraavanlaista prosessia noudattamalla.

Mikäli mietit esimerkiksi seuraavia kysymyksiä:
- Onko minulla perusteet irtisanoa työntekijä?
- Milloin muutosneuvottelut tulisi järjestää?
- Millä tavoin muutosneuvotteluissa tulisi edetä?
- Missä ajassa muutosneuvottelut tulee käydä?
- Tarvinko muutosneuvotteluihin ulkoista apua?
- Mitä työnantajan työnjohto-oikeuden piiriin kuuluu?
- Miten varmistan noudattavani lakia muutosneuvotteluissa?
Ota meihin yhteyttä, työoikeuteen perehtyneet juristimme käyvät tilanteen kanssanne läpi ja varmistavat neuvottelujen sääntöjenmukaisuuden sekä jouhevan etenemisen.