Jotta osakeyhtiö voidaan perustaa, on osakkeenomistajien osakeyhtiölain mukaan allekirjoitettava yhtiön perustamiseksi laadittava kirjallinen perustamissopimus. Osakkeenomistajat siis perustavat yhtiön, merkitsevät osakkeet ja valitsevat toimivan johdon allekirjoittamalla perustamissopimuksen. Osakkeenomistajien tulee olla perustamissopimusta allekirjoittaessaan yksimielisiä. Lisäksi perustamissopimuksessa voidaan, ja usein kannattaakin, päättää pankkitilin avaamisesta yhtiölle. Tässä julkaisussa avaamme osakeyhtiölain tarkoittamaa perustamissopimusta.
Sopimuksen sisältö
Perustamissopimuksessa on osakeyhtiölain mukaan aina mainittava 1) sopimuksen päivämäärä. Tämä onkin tärkeä päivämäärä muun muassa siksi, että osakeyhtiö on rekisteröitävä kolmen kuukauden määräajassa perustamissopimuksen päiväyksestä. Lisäksi oikeustoimet, jotka on tehty enintään vuosi ennen sopimuksen päiväystä, voivat rekisteröimisellä tulla yhtiötä sitoviksi. Perustamissopimuksessa on mainittava myös 2) kaikki osakkeenomistajat ja kunkin merkitsemät osakkeet, 3) osakkeen merkintähinta, osakkeen maksuaika ja hallituksen jäsenet. Osakkeen maksuajasta sovittaessa on hyvä huomata, että osakkeet tulee olla maksettuina osakeyhtiön rekisteröimispäivään mennessä.
Perustamissopimukseen on osakeyhtiölain mukaan otettava tai siihen on liitettävä yhtiöjärjestys. Perustamissopimus ja yhtiöjärjestys ovat osakeyhtiön virallisia perustamisasiakirjoja, toisin kuin osakassopimus. Tilikaudesta on määrättävä joko perustamissopimuksessa tai yhtiöjärjestyksessä. Tarvittaessa perustamissopimuksessa mainitaan myös yhtiön toimitusjohtaja, hallintoneuvoston jäsenet ja tilintarkastajat. Myös hallituksen ja hallintoneuvoston puheenjohtaja voidaan nimetä perustamissopimuksessa. Perustamissopimuksessa on toki mahdollista määrätä myös muista kuin laissa tarkoitetuista asioista, jos tämän arvioidaan olevan tarpeellista. Johdon jäsenten ja tilintarkastajien toimikausi sekä tehtävät alkavat osakeyhtiölain mukaan perustamissopimuksen allekirjoittamisesta.
Liona on täällä sinua varten
Osakeyhtiön perustaminen ja liiketoiminnan aloittaminen on usein hyvinkin työlästä. Osakkeenomistajien aikaa menee tuotteiden tai palveluiden kehittämiseen, nimeämiseen sekä hinnoitteluun, yrityksen brändäyksen, markkinoinnin ja nettivisujen suunnitteluun, mahdollisten alihankkijoiden ja toimitilojen etsimiseen ja muihin käytännön asioiden järjestämiseen. Tässä kohtaa ylimääräisiltä tuntuvia, mutta pakottavia lain asettamia velvoitteita voisi olla houkuttelevaa ulkoistaa. Me lupaamme laatia huolellisen, lainmukaisen ja yhtiön sekä sen osakkeenomistajien tarpeita vastaavan perustamissopimuksen, jotta yhtiön perustaminen olisi asteen jouhevampaa. Tarvittaessa autamme myös muissa osakeyhtiön perustamisvaiheeseen kuuluvissa asioissa.
Ota yhteyttä, ja katsotaan yhdessä, kuinka voisimme auttaa!
info@lionaconsulting.fi
040 826 1164