Yrityksissä tulee usein vastaan tilanteita, joissa tarvitaan juristin apua. Tilanteet voivat liittyä esimerkiksi sopimuksiin, henkilöstöasioihin, hallituksen toimintaan tai tietosuojaan. Monelle pk-yritykselle oman juristin palkkaaminen ei kuitenkaan ole taloudellisesti järkevää. Ratkaisuna toimii ulkoistettu juristi, joka on käytettävissä silloin kun tarve syntyy.
Mitä ulkoistettu juristi tekee?
Ulkoistettu juristi hoitaa samoja tehtäviä kuin yrityksen oma juristi, mutta joustavalla mallilla. Tehtävät voivat liittyä esimerkiksi:
- Sopimuksiin – laadinta, kommentointi ja neuvottelut
- Työsuhteisiin – työsopimukset, HR-prosessit ja riitojen ennaltaehkäisy
- Yhtiöoikeuteen – hallituksen pöytäkirjat, osakassopimukset ja rakennejärjestelyt
- Tietosuojaan ja complianceen – käytäntöjen tarkistaminen ja ohjeistaminen
Miksi juristi kannattaa ottaa mukaan ajoissa?
Juristin puoleen käännytään usein vasta, kun ongelma on jo syntynyt. Tällöin kyse voi olla riidasta, reklamaatiosta tai viranomaisen selvityspyynnöstä. Ulkoistettu juristi voi sen sijaan olla mukana jo etukäteen varmistamassa, että asiat tehdään oikein. Ennakoiva työ säästää rahaa, aikaa ja turhaa stressiä.
Käytännön esimerkkejä
Esimerkki A: Asiakassopimus
Yritys neuvottelee pitkäaikaista yhteistyötä kansainvälisen asiakkaan kanssa. Ulkoistettu juristi käy asiakassopimuksen läpi, tunnistaa riskit ja ehdottaa tarvittavat muutokset ennen allekirjoitusta. Näin vältetään mahdolliset tulkintaerimielisyydet ja varmistetaan, että sopimus suojaa yrityksen etua.
Esimerkki B: Lomautustilanne
Yrityksen työmäärä vähenee tilapäisesti ja se joutuu harkitsemaan lomautuksia. Yrityksen edustaja ei ole varma, miten lomautusilmoitus tulee antaa, mikä on oikea ilmoitusaika ja miten asiaan vaikuttaa työntekijän mahdollinen sairauspoissaolo. Ulkoistettu juristi neuvoo lomautusprosessin vaiheista, tarkistaa asiakirjat ja varmistaa, että toimet tehdään lain ja mahdollisen työehtosopimuksen mukaisesti.
Esimerkki C: Tietosuoja
Yritys kerää asiakasrekisteriä markkinointitarkoituksiin. Ulkoistettu juristi tarkistaa tietosuojakäytännöt ja laatii tarvittavat rekisteriselosteet ja sopimukset. Näin varmistetaan, että toiminta on tietosuojalain mukaista.
Kenelle ulkoistettu juristi sopii?
Pk- ja kasvuyrityksille, jotka haluavat varmistaa, että sopimukset ja prosessit ovat kunnossa, mutta joilla ei ole tarvetta omalle täysipäiväiselle juristille.
Suuremmille yrityksille, jotka tarvitsevat lisäresurssia esimerkiksi erikoisprojekteissa.
Yhteenveto
Ulkoistettu juristi tuo yritykselle juridisen osaamisen joustavasti ja kustannustehokkaasti. Hän on mukana juuri sen verran kuin tarve edellyttää – yksittäisestä kysymyksestä jatkuvaan yhteistyöhön.
Liona tarjoaa ulkoistetun juristin palveluita yrityksesi tueksi. Autamme sopimuksissa, henkilöstöasioissa, yhtiöoikeudessa ja tietosuojakysymyksissä, jotta voit keskittyä rauhassa liiketoiminnan kehittämiseen.