Lyhytvideot ovat nousseet keskeiseksi markkinoinnin ja viestinnän välineeksi. TikTok, Instagram Reels ja YouTube Shorts tavoittavat miljoonia käyttäjiä päivittäin. Yrityksille ne tarjoavat mahdollisuuden tavoittaa asiakkaita tehokkaasti ja luoda helposti jaettavaa sisältöä. Kun videoita tuotetaan yhdessä vaikuttajien, asiakkaiden tai tuotantoyhtiöiden kanssa, on tärkeää sopia siitä: kuka saa käyttää videoita ja miten?
Miksi sopiminen on tärkeää?
Ilman selkeää sopimusta lyhytvideon käyttöoikeuksista voi syntyä epäselvyyksiä:
- Voiko yritys julkaista videon vain kerran vai käyttää sitä myös tulevissa kampanjoissa?
- Saako sama video olla useilla eri alustoilla?
- Voiko materiaalia muokata, leikata tai yhdistää muihin sisältöihin?
- Kuinka kauan käyttöoikeus kestää?
Jos näistä ei ole sovittu etukäteen, voi lopputuloksena olla kiista oikeuksista – pahimmillaan jopa tilanne, jossa yritys ei voi hyödyntää tilaamaansa videota.
Keskeiset asiat käyttöoikeussopimuksessa
Oikeuksien laajuus
Käyttöoikeus voi olla rajoitettu (esim. vain tiettyyn somekanavaan ja kampanjaan) tai laaja (esim. kaikki markkinointikanavat ja toistaiseksi voimassa).
Kannattaa määritellä, onko kyseessä yksinoikeus vai voiko videota käyttää myös muissa yhteyksissä.
Käyttöaika
Sovitaan, kuinka kauan videota saa hyödyntää.
Onko kyse kampanjan mittaisesta käyttöoikeudesta vai jatkuvasta?
Alueellinen rajaus
Tarvitaanko oikeudet vain Suomen markkinoille vai myös kansainväliseen käyttöön?
Muokkausoikeudet
Saako tilaaja muokata videota (esim. lyhentää, lisätä tekstityksiä, yhdistää muihin materiaaleihin)? Jos tästä ei sovita, muokkaaminen voi rikkoa tekijänoikeuksia.
Korvaukset
Hinta määräytyy usein käyttöoikeuksien laajuuden mukaan. Laajempi ja pidempi käyttöoikeus tarkoittaa yleensä korkeampaa hintaa.
Henkilöiden oikeudet
Jos videolla esiintyy vaikuttaja, työntekijä tai asiakas, on varmistettava lupa henkilön kuvan käyttöön. Tämä hoidetaan erillisellä mallisopimuksella.
Käytännön vinkki yrityksille
Laadi aina kirjallinen sopimus, vaikka kyse olisi vain yhdestä videosta. Ytimekäs ja selkeä sopimus vähentää epäselvyyksiä ja suojaa molempia osapuolia. Käyttöoikeuksia voi sopia vaiheittain: esimerkiksi ensin oikeus rajataan tiettyyn kampanjaan ja myöhemmin käyttöoikeutta voi laajentaa erillisellä sopimuksella.
Yhteenveto
Lyhytvideot toimivat tehokkaasti, mutta niiden arvo mitataan vasta silloin, kun käyttöoikeuksista on sovittu oikein. Hyvä sopimus määrittelee selkeästi: kuka saa käyttää, missä, kuinka kauan ja millä ehdoilla. Näin yritys voi hyödyntää videoitaan turvallisesti ja pitkäjänteisesti sekä välttää mahdolliset riidat epäselvistä sopimusehdoista.
Käyttöoikeuksista sopiminen on järkevää tehdä asiantuntijan avulla. Näin varmistat, että ehdot palvelevat sekä yritystäsi että yhteistyökumppaneita.